Połączmy się: zarządzana komunikacja dla regulowanych organizacji
Publikuj oficjalne ogłoszenia z priorytetem, zakresem departamentalnym i załączonymi dokumentami oraz zarządzaj Rozporządzeniami Rządowymi i okólnikami w jednym miejscu roboczym. Lets Connect, od Technocirrus Solutions, kieruje się do regulowanych organizacji w kategorii komunikacji społecznej i oferuje alerty oparte na rolach, ścieżki audytowe oraz scentralizowany repozytorium dokumentów. Aplikacja nadaje się dla departamentów rządowych, organów miejskich, wspólnot mieszkaniowych, instytucji edukacyjnych oraz dużych przedsiębiorstw, które potrzebują kontrolowanej, odpowiedzialnej komunikacji wewnętrznej, a nie swobodnych wiadomości społecznych.
Uwolnij swoją kreatywność z Adobe Stock
Uzyskaj 10 obrazów lub 1 wideo z bezpłatnym okresem próbnym
Co aplikacja robi dla komunikacji organizacyjnej
Lets Connect zapewnia uporządkowane środowisko wiadomości i rejestrów, a nie nieformalną usługę czatu. Aplikacja łączy wiadomości zespołowe (czaty bezpośrednie i grupowe) z modułami do Oficjalnych Ogłoszeń, GR i Zarządzania Polityką, Zarządzania Obiegami oraz Repozytorium Dokumentów, umożliwiając organizacjom publikowanie ogłoszeń z tagami, załącznikami PDF i kontrolą wersji dla oficjalnych zapisów.
Jak obsługiwane są prywatne i audytowalne rozmowy
Platforma wykorzystuje zabezpieczenia na poziomie rządowym i kontrolę dostępu opartą na rolach, aby ograniczyć, kto może przeglądać lub publikować elementy, a także utrzymuje pełne ścieżki audytu dla wszystkich działań. Te fakty wspierają wymagania dotyczące odpowiedzialności dla regulowanych podmiotów: każde opublikowane ogłoszenie lub GR ma powiązaną ścieżkę, która rejestruje, kto stworzył, edytował lub dystrybuował dany element.
Wprowadzanie, powiadomienia i zarządzanie uwagą
Role konta, takie jak administratorzy, twórcy i członkowie, kształtują to, co użytkownicy widzą i otrzymują; aplikacja zapewnia powiadomienia i wzmianki oparte na rolach, aby celować w powiadomienia. Taka konfiguracja wymaga od administratorów zmapowania działów i ról z góry, aby powiadomienia były znaczące, w przeciwnym razie szerokie powiadomienia mogą tworzyć hałas dla dużych grup lub wdrożeń wielo-tenantowych.
Zasięg urządzeń i kształt wdrożenia
Aplikacja jest dostępna na Androida oraz za pośrednictwem responsywnego doświadczenia internetowego dla dostępu z komputerów stacjonarnych, a jej architektura wielo-tenantowa pozwala oddzielnym działom działać w jednym obszarze roboczym. Taki projekt pomaga organizacjom, które potrzebują wyraźnych granic działów, jednocześnie utrzymując zapisy w centralnym repozytorium zarządzanym przez tę samą platformę.
Kto powinien przyjąć Lets Connect i co zaplanować
Lets Connect pasuje do instytucji, które muszą egzekwować zarządzaną, audytowalną komunikację i scentralizowane prowadzenie dokumentacji; nie jest przeznaczony do swobodnego użytku społecznościowego. Organizacje, które go przyjmują, powinny zaplanować definicje ról i przepływy publikacji przed wdrożeniem, aby uniknąć przeciążenia powiadomieniami i zapewnić, że zasady zarządzania odpowiadają kontrolom dostępu aplikacji.
